Quand des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le resultat est trop souvent mediocre voire catastrophique. Afin que ce qui ne se reproduise plus, je vous recommande de suivre ces 10 conseils pour concevoir une description digne d’un professionnel, simplement et promptement.
1. Redimensionner l’affichage
Par defaut, la description s’affiche en mode 4:3. Or, bon nombre un moment, c’est a l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse son PowerPoint. C’est pourquoi, la toute premiere chose a effectuer reste de redimensionner sa presentation a toutes les bonnes dimensions de votre ecran Afin de eviter d’une part d’avoir des bandes noirs sur les cotes, ainsi,, d’autres parts, pouvoir exploiter la totalite en largeur de l’espace disponible.
Pour votre faire, cliquez concernant l’onglet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees Afin de, selectionnez nos dimensions correspondantes a ce ecran. Dans la situation d’un ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a l’ecran (16:10).
Fenetre Mise en page – PowerPoint 2007
2. Choisir un theme
Mes themes presents dans Office 2007 seront d’une qualite plus ou moins variable mais il faut reconnaitre qu’ils ont tous votre aspect professionnel. Le theme permet d’harmoniser le design de ce PowerPoint via des arrieres plans, les polices, les SmartArt, des graphiques, les tableaux, etc… Alors ne vous en privez nullement, vous economiserez votre temps libre fou !
Toujours sous l’onglet Creation, dans la part Themes, survolez tous les themes Afin de en avoir un apercu, puis cliquez Afin de l’appliquer. Les 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : Des specialistes convenant a quasiment la totalite des types de presentation.
Choix du theme – PowerPoint 2007
Vous pourrez egalement en telecharger d’autres sur le site d’Office.
3. Disposition des diapositives
Lorsque vous creez des nouvelles diapositives, il va i?tre indispensable d’utiliser les dispositions. Elles permettront surtout :
- de gagner du temps
- d’ordonner votre presentation efficacement
- de donner des precisions a votre auditoire
- de differencier les nouveaux chapitres ou sections de votre presentation
- …
Sous l’onglet Accueil, dans la partie Diapositives, cliquez sur Disposition et optez pour le type approprie. Par exemple, des que vous changez de chapitre, utilisez la disposition Titre de section pour bien montrer l’enchainement des parties a votre public.
Un clic-droit https://datingmentor.org/fr/la-toile/ sur une diapositive va permettre egalement d’acceder au menu Disposition
4. Appliquez une transition
Les transitions ne sont nullement essentielles voire inutiles a une description. La majeure partie du temps, elles paraissent trop grandes (vous vous arretez de parler ce qui casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de ce public mais aussi la votre ! Si neanmoins vous souhaitez employer des transitions, cliquez concernant l’onglet Animations, et optez pour une des 4 premieres (Fondus) en liste.
Transitions – PowerPoint 2007
5. Mes SmartArt
Mes SmartArt sont 1 excellent possible pour faire saisir en quelques minutes une part complique de votre description. Ces “schemas” paraissent tres varies et ils paraissent entierement personnalisables. Pour en inserer votre, cliquez concernant l’onglet Insertion puis dans la partie Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites ce panel parmi ceux proposes en vous aidant des indications Afin de se servir de le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.
Insertion d’un SmartArt et personnalisation – PowerPoint 2007
Vous pourrez ensuite le personnaliser grace a l’onglet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).
6. Les graphiques
Un graphique reste un bon outil pour analyser des tendances, precisions chiffres, parts de marche, CA… mais il devra etre utilise convenablement :
- Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a votre presentation ? Clarifie -t-il votre discours ? Prenez moyen de peser le Afin de et le contre.
- Simplifier nos chiffres, aucune virgule, faites des arrondies Afin de ne pas noyer le spectateur
- Un graphique c’est beaucoup, a condition de le commenter et ne pas juste l’exposer pour faire joli
- Evitez la 3D qui deforme des donnees, optez pour des apparences classiques mais efficaces que tout le monde regroupe comme les histogrammes, camemberts, courbes…
- Aucune surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc…
- …
Pour inserer un graphique, cliquez via l’onglet Insertion, puis au sein d’ Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites la panel parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.
Insertion et personnalisation d’un graphique – PowerPoint 2007
En meme maniere que les SmartArt, vous pourrez entierement le personnaliser a l’aide l’onglet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).
7. Le pied de page
Il va i?tre en particulier utile votre public en rapellant le nom de l’auteur, la date ou encore le 06 de diapositive. Toutefois, il ne devra pas venir surcharger le reste une diapositive.
Pour ce qui, cliquez sur En-tete et pied de Page sous l’onglet Insertion. Un coup nos diverses options choisies, validez en cliquant sur OK.
Pour apporter 1 aspect professionnel, vous pouvez y inserer votre marque tel 1 logo. Cela n’y a malheureusement aucune techniques dites automatiques. L’astuce consiste a inserer une image, via l’onglet Insertion, puis de la reduire et de la deplacer en bas d’une diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.
Exemple d’insertion de logo en pied de page – PowerPoint 2007
